BTS CG - Comptabilité de gestion Chapitre 5 - Le calcul des coûts

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Plan du document :

• I. Généralités
• II. Vocabulaire
• III. Intérêt de la comptabilité de gestion
• IV. Ce qu'il faut intégrer pour la mise en place d'une comptabilité de gestion

 

 

 

 

Partie 1 : Généralités

La comptabilité de gestion s’intéresse aux flux internes de l’entreprise afin :

- de calculer et d’expliquer des coûts, des marges et des résultats par produit, par service, par activité ;

- d’évaluer certains éléments du patrimoine de l’entreprise (stock, production immobilisée) ;

- de prévoir des coûts et de les comparer aux coûts réels, d’analyser les écarts pour améliorer. la performance de l’entreprise.

 

Contrairement à la comptabilité générale (comptabilité financière), la comptabilité de gestion n’est soumise à aucune contrainte.

L’entreprise, toujours à la recherche d’efficience (utilisation optimale de ses ressources doit mettre en place un ensemble d’outils au sein d’un processus qui lui assure un pilotage de sa structure appelé contrôle de gestion

Le contrôle de gestion fournit aux dirigeants et aux divers responsables des données chiffrées périodiques caractérisant la marche de l’entreprise.

 

 

 

 

Partie 2 : Vocabulaire

Coûts : Somme de charges, de prix. Le coût de structure correspond à des charges fixes. Le coût de revient de fabrication d’un bien correspond à la somme des coûts des matières premières et autres biens, des coûts salariaux, de production, de distribution.

 

Marge : Différence entre un prix de vente et un coût. La marge commerciale est la différence entre le prix de ventes de marchandises et le coût d’achat des marchandises vendues. La marge sur coût variable correspond au chiffres d’affaires diminué des charges variables.

 

Charges directes : Charges qu’il est possible d’affecter immédiatement, sans calcul intermédiaire.

 

Charges indirectes : Charges qu’il est impossible d’affecter directement. Elles nécessitent un calcul intermédiaire pour être imputées au coût d’un produit déterminé.

Exemple : dans une entreprise, la facture d’entretien des locaux (5 ateliers) est une charge directe pour l’entreprise qui la prend telle quelle. Le dirigeant souhaite imputer à chaque atelier une part de cette facture selon des critères de son chois ( surface, temps passé…). Ce coût d’entretien devient une charge indirecte dans ce cas.

 

Charges mixtes : Une  partie est  fixe et  une autre partie fixe. Les personnes ayant un téléphone fixe et sans Internet sont facturées sur la base d’un abonnement (charge fixe et les consommations (charges variables). La ventilation des charges est de la responsabilité de l’entreprise en matière de gestion.  Elle peut décider  que la facturation des téléphones portables sera analyser sur la base d’un montant qu’elle ne peut limiter et le complément en charges variables.

 

Méthode des coûts complets : Méthode préconisée par le PCG qui repose sur une distinction entre les charges directes et les charges indirectes et leur affectation dans les différents coûts. Le coût complet : coût d’achat + coûts de production + coûts hors production (entre autres les coûts de distribution).

 

 

 

 

 

Partie 3 : Intérêt de la comptabilité de gestion

Le compte de résultat d’une entreprise qui fabrique deux sortes de produits (a et b), indique un résultat positif, nul ou négatif.

Ce résultat peut être analysé en résultat  d’exploitation, résultat financier et résultat exceptionnel.

Le résultat est global est ne peut être analysé en fonction des produits A et B.

Si le résultat est positif de 12 000 €, il peut éventuellement cacher un bénéfice de 26 000 € sur les produits A par exemple et des pertes sur  les produits B à hauteur de 14 000 €.

La comptabilité de gestion est un outil permettant de calculer des coûts pour A et pour B ainsi que leur propre résultat.  

 

 

 

 

Partie 4 : Ce qu'il faut intégrer pour la mise en place d'une comptabilité de gestion

L’entreprise doit prendre en compte :

Son  organisation ;

- la nature de son ou de ses activités ;

- le système de production, de circulation des informations ;

- le type du ou des produits fabriqués…

  

Le choix de la méthode adaptée aux besoins ; cette méthode ne doit pas être trop lourde et coûteuse, mais efficace et pertinente.

 

Les charges à intégrer en comptabilité de gestion :

- les matières (fournitures) consommables ;

- le coût de la main d’œuvre (salaires et charges patronales) ;

- les autres charges (charges ayant un rapport direct avec l’activité de l’entreprise. Sont exclues les charges n’ayant aucun rapport avec l’exploitation et dont le caractère est le plus souvent exceptionnel (certaines charges exceptionnelles et amortissements des frais d’établissement). Dotations aux amortissement, dépréciations et aux provisions peuvent être pris pour un montant différent de celui de la comptabilité.

 

Les charges non comptabilisées à incorporer aux coûts :

Elles sont aussi dénommées charges supplétives. Elles correspondent pour les entreprises individuelles à la rémunération de l’exploitant non enregistrée en charges et pour les sociétés de la rémunération des capitaux propres