BTS CI : Sujet de Gestion des opérations d'import-export

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Plan du document :

I. Cas Pierre Fabre dermo-cosmétique

II. Montage des opérations import

III. Montage des opérations export

IV. Annexes

 

 

 

I. Cas Pierre Fabre dermo-cosmétique

 

Pierre Fabre dermo-cosmétique est l’une des filiales des laboratoires Pierre Fabre. Le groupe pharmaceutique français a été fondé en 1961 par M. Pierre Fabre dans la ville de Castres.

Le groupe est spécialisé dans la mise au point et la production de produits pharmaceutiques. Le laboratoire s’articule autour de trois pôles :

• Pharmacie
• Dermo-cosmétique
• Santé familiale

 

Il emploie plus de 10 000 personnes dans le monde dont un tiers dans la seule région Midi Pyrénées, berceau historique de l’entreprise.

Le groupe possède une quarantaine de filiales à travers le monde. En 2014, les laboratoires Pierre Fabre affichaient un chiffre d’affaires de 2 milliards d’euros dont 65 % réalisés à l’international.

 
Le pôle dermo-cosmétique emploie plus de 4 000 personnes. C’est le deuxième laboratoire européen dans son secteur d’activité. Cette division représente près de la moitié du chiffre d’affaires annuel du groupe. Elle développe des produits dermatologiques prescrits par les médecins ainsi que des soins de beauté courants. Avène, Ducray, Klorane et Galénic sont quelques-unes des marques qu’elle commercialise. Ce pôle consacre une partie de son budget à la recherche dermo-cosmétique selon cinq axes : le photo-vieillissement, la photoprotection, la sécheresse cutanée, la santé du cheveu et l’amincissement.

 
Les principaux clients en France de la branche dermo-cosmétique sont les pharmacies et les parapharmacies. Ses clients à l’international sont des distributeurs répartis sur plus de 130 pays.

C’est à Muret, en proche banlieue toulousaine, que sont localisés les principaux services administratifs et logistiques de l’entreprise. Le service « Administration Internationale » gère les aspects documentaires des opérations internationales. Le « Centre de Distribution Internationale » réceptionne les marchandises en provenance des différents sites de production en Europe et en France et organise les expéditions vers les clients.

Très expérimentée à l’international, l’entreprise est dans une démarche permanente de développement de sa clientèle et de réduction de ses coûts et risques.

 

 

 

II. Montage des opérations import

 

Pierre Fabre dermo-cosmétique (PFDC) souhaite rationaliser ses achats afin de diminuer ce poste de coût, ce qui implique la mise en concurrence de certains de ses fournisseurs actuels. L’entreprise souhaite également revoir l’évaluation et la couverture de ses risques.

 

• Sélection d’un fournisseur (Annexes 1 à 4)

Pierre Fabre dermo-cosmétique souhaite étudier l’opportunité d’un changement de fournisseur pour une des matières premières destinée à fabriquer des produits de dermocosmétique : le pentafluorure d’antimoine (Antimony Pentafluoride) utilisé pour la fabrication de produits de beauté.

Son fournisseur habituel est American Research Chemicals, Inc. (ARC Inc.), situé aux États-Unis à Catoosa (Oklahoma). Pierre Fabre dermo-cosmétique a une bonne maîtrise de ses prévisions de ventes, les commandes qui sont adressées à ARC Inc sont régulières tant en quantité qu’en périodicité. Elles sont déclenchées suffisamment tôt pour permettre au fournisseur de préparer les expéditions et de respecter les délais de livraison.

Pierre Fabre dermo-cosmétique vous communique des données commerciales et financières relatives à sa dernière commande. Le dédouanement est toujours effectué dans ses locaux de Muret.

Pierre Fabre dermo-cosmétique a constaté des retards de livraison fréquents avec ARC Inc. et ce dernier lui a récemment fait part d’une prochaine revalorisation de ses tarifs. Un changement de fournisseur est désormais envisagé.

Pierre Fabre dermo-cosmétique a mené une recherche de nouveaux fournisseurs. Un fournisseur potentiel américain, US Optimal, a été identifié. Les caractéristiques de son offre vous sont communiquées.

 

Questions :

1.1 Appréciez l’opportunité pour Pierre Fabre dermo-cosmétique de changer de fournisseur, en évaluant le coût de revient global et au kg pour chaque hypothèse d’approvisionnement (sur la base d’ 1 EUR = 1,3225 USD).

1.2 Proposez un choix argumenté en tenant compte également des aspects non
financiers des offres-fournisseurs.

 

 

• Montage de l’importation (Annexes 1, 5 et 6)

Pierre Fabre dermo-cosmétique choisit de référencer le nouveau fournisseur US Optimal à partir du 1er janvier 2015.

Par conséquent, en 2014, Pierre Fabre dermo-cosmétique continue de travailler avec son fournisseur habituel ARC Inc. L’offre n° 25435 est acceptée et la commande est passée le 18 septembre 2014. La marchandise, disponible, est expédiée et facturée le jour même.

Pierre Fabre dermo-cosmétique a mis en place un système de compensation interne entre achats et ventes en devises. Néanmoins, dans le cadre de sa stratégie de couverture du risque de change, l’entreprise peut décider de recourir à la technique de la couverture à terme. Elle consulte sa banque pour cette opération.

 

Questions :

1.3 Expliquez dans quelle mesure la compensation et la couverture à terme sont complémentaires.

1.4 Appréciez, calculs à l’appui, l’intérêt pour l’entreprise de la couverture à terme pour cette opération.

 

 

Le pentafluorure d’antimoine est un produit considéré comme dangereux et toxique en cas de contact avec d’autres fluides. La manipulation des fûts réclame beaucoup de vigilance.
Dans le cadre de sa politique de couverture des risques liés au transport, Pierre Fabre dermo-cosmétique accepte de payer une prime d’assurance transport tous risques sur la base d’un CIF/CIP majoré de 10 %. De plus, le groupe se montre particulièrement vigilant sur la qualité de l’emballage et exige de la part du fournisseur qu’il respecte un cahier des charges strict, garantissant la qualité de l’emballage et protégeant la marchandise contre les chocs, l’humidité et les risques de fuite.

 

Questions :

1.5 Dans l’hypothèse de dommages survenus pendant le transport par mer et constatés à l’arrivée, indiquez dans quelle mesure la responsabilité du fournisseur ARC peut être mise en jeu.

 
1.6 À titre prévisionnel, évaluez le montant de l’indemnisation qui serait versée par l’assureur en cas d’avarie rendant inutilisable l’ensemble de la marchandise importée. Concluez sur l’intérêt de souscrire une assurance sur la base du CIF majoré de 10 %.

 

 

Le service « Administration Internationale » de Pierre Fabre dermo-cosmétique gère mensuellement plusieurs dizaines d’opérations d’importation et d’exportation. L’ensemble des flux de marchandises est acheminé sous douane jusqu’à Muret et stocké dans un entrepôt, propriété de l’entreprise. A leur sortie, les produits seront commercialisés sur les différents marchés étrangers et français.

 

Questions :

1.7 Proposez, en les justifiant, les régimes douaniers successifs qui conviendraient le mieux à ces opérations.

1.8 Conseillez à l’entreprise une procédure de dédouanement appropriée à sa situation et précisez l’intérêt du statut d’OEA dans ce cas.

 

 

 

III. Montage des opérations export

 

Pierre Fabre dermo-cosmétique cherche à se développer en Inde avec l’une de ses gammes de produits phares : « AVENE Peaux Intolérantes ». Elle a créé des pochettes « découverte » contenant un assortiment de produits. Elle a négocié en décembre 2014 un contrat de distribution avec Beauty Mumbai qui va diffuser cette gamme dans ses magasins.

 

• Préparation des opérations logistiques (Annexe 7)

Beauty Mumbay souhaite disposer rapidement d’un stock de produits. Le contrat prévoit des approvisionnements mensuels de 900 pochettes sur la base d’un prix unitaire CIP Mumbai de 35 USD. Cette commande est d’une importance stratégique pour Pierre Fabre dermocosmétique puisqu’elle conditionne la réussite du courant d’affaires avec ce partenaire. L’entreprise Pierre Fabre promet à son distributeur que la marchandise sera mise à sa disposition à l’aéroport de Mumbai dans un délai de quatre jours à compter de sa commande. Afin d’optimiser ses coûts de transport, Pierre Fabre dermo-cosmétique souhaite limiter cette expédition à une seule ULD.

Elle s’adresse à un transitaire spécialiste de l’Inde pour obtenir des informations relatives à l’expédition par avion de ses produits.

 

Questions :

2.1 Vérifiez que la solution de transport proposée par le transitaire permet de respecter l’ensemble des conditions de l’offre en termes de quantités, coûts et délais pour les produits à expédier.

2.2 Analysez l’intérêt pour Pierre Fabre dermo-cosmétique du choix de l’incoterm CIP Mumbai pour cette exportation.

 

 

• Mise en place des solutions de couverture des risques (Annexes 8 et 9)

Cette première opération ayant donné toute satisfaction, Beauty Mumbai envisage d’effectuer des commandes mensuelles et confirme la demande d’un prix garanti de 35 USD CIP Mumbai par pochette « découverte » jusqu’en décembre 2015. Pierre Fabre a accepté ces exigences. Le contrat est signé sur cette base.

 

Questions :

2.3 Évaluez les conséquences pour l’exportateur de l’acceptation des termes de ce contrat.

2.4 Démontrez par le calcul l’intérêt de souscrire une assurance change contrat auprès de Coface dans l’hypothèse d’un cours en vigueur au moment de l’échéance de paiement de 1 EUR = 1,3100 USD.

 

 

Dans le cadre de cet accord, Pierre Fabre dermo-cosmétique a demandé la mise en place d’une lettre de crédit stand-by pour un montant maximum de 35 000 USD. Le distributeur indien lui fait parvenir la copie du courrier rédigé par sa banque pour vérification des termes de la lettre de crédit stand-by.

 

Questions :

2.5 Justifiez le choix de la mise en place de cette lettre de crédit stand-by.

2.6 Indiquez les modifications nécessaires à apporter à la lettre de crédit stand-by pour permettre une mise en jeu éventuelle de la garantie, satisfaisante pour Pierre Fabre dermo-cosmétique.

 

 

 

IV. Annexes

 

Annexe 1 : Facture pro forma d’American Research Chemicals Inc (ARC Inc.)

Annexe 2 : Éléments de coûts logistiques et fiscaux sur l’importation ARC Inc.

Annexe 3 : Offre du fournisseur US Optimal

Annexe 4 : Éléments de coûts communs aux fournisseurs : ARC Inc. et US OPTIMAL

Annexe 5 : Change à terme EUR/USD

Annexe 6 : Les procédures de dédouanement simplifiées et le statut d’OEA

Annexe 7 : Informations relatives à l’expédition à Mumbai (Bombay) communiquées par le transitaire

Annexe 8 : Notification d’agrément par COFACE 

Annexe 9 : Lettre de crédit stand-by (extraits)

 

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