Besoin d'aide pour cahier des charges

22 Janvier 2012 à 19:52

Bonjour,

Dans le cadre de mon projet de BTS Tourisme, j'organise un évènement de ski et snow freestyle.

Je dois réaliser un cahier des charges.

Pouvez-vous m'orienter et/ou m'aider pour un cahier des charges pour un évènement?

Je vous remercie d'avance,

Solène

23 Janvier 2012 à 09:49

Bonjour,

Un cahier des charges événementiel doit donner le cadre de l'organisation. Il doit contenir le budget, les responsabilités, la sécurité, le planning, la communication autour de l'évènement... Toutes les informations doivent être intégrées. N'hésites pas à nous poser des questions plus précises sur les éléments qui te bloquent.

29 Janvier 2012 à 13:13

Bonjour,

Je vous remercie de votre réponse.

Qu'entendez vous par responsabilités? La sécurité?

Si j'ai bien compris, je dois mettre mon plan de commmunication dans le cahier des charges?

Je vous remercie

Pour poursuivre RP Media, le cahier des charges doit être la marche à suivre pour une bonne et cohérente organisation de l’événement. Pour la sécurité, je te conseillerais d'y inscrire 1 ou 2 intervenant potentiels qui encadreront l’événement et la sécurité du public. Et pour finir tu dois commencer par un plan (sommaire) qui incluront tous les éléments dont le plan de communication.

Dans le cahier des charges tu dois inscrire tout les éléments qui vont te permettre de mettre en place ton projet en indiquant une problématique, les objectifs que tu vises, etc.