Stage Assistant de Gestion

publié par LB-QR le 17/05/2011 - 4 mois - 75

> LB-QR

Lb Qualitative Research est un institut d'études qualitatives et créatives dont le champ d'expertise apporté à ses entreprises clientes porte particulièrement sur le positionnement et le développement de nouveaux produits.
Les principaux clients sont des fabricants de produits de grande consommation (Johnson & Johnson, Unilever,...) mais également des sociétés d’études étrangères ayant la même activité d’études Qualitatives (Doxa, Incite, Face Group…)
Le champ d’intervention de la société est Français comme International.
Le CA pour 2009 était de 200 000€, le CA pour 2010 est de 300 000 €, et le développement de l'entreprise se poursuit activement pour 2011. L'entreprise se développe au rythme de deux à trois études par mois. Notre équipe est constituée d’une seule associée, fondatrice et directrice d’études, d'un chargé d'étude, d'une stagiaire longue durée, et d’un réseau de free-lance études, de recruteurs, de traducteurs…

> Missions

La directrice recherche un(e) stagiaire assistante de gestion dés que possible.

Le / la stagiaire assistante de gestion aura des missions seront diverses et variées en lien avec la gestion de l'entreprise mais aussi en lien avec la gestion des projets d'étude.

MISSION 1

Secrétariat
-Ouverture, classement, distribution du courrier
-Réalisation des courriers
-Organisation des plannings
-Réception des appels, et transmission des messages
-Rédaction, mise en forme de documents internes / de compte rendus
-Préparation des déplacements
-Traduction si possible
-Rangement des bureaux, archivages

Comptabilité
-Réception, tri, classement et saisie des pièces comptables
-Suivi de la trésorerie globale et par projet
-Facturation, suivi de facturation et relances clients
-Préparation des dossiers fournisseurs à établir pour les systèmes de comptabilité clients
-Organisation du paiement des prestataires
-Relations avec la comptable
-Gestion des moyens de paiement consommateurs (chéquiers)

RH
-Préparation des payes
-Assistance au recrutement, réception et suivi des candidatures
-Organisation des entretiens
-Accueil / départ des nouveaux arrivants/partants
Services généraux
-Gestion des consommables (fournitures de bureaux, informatique)
-Demandes de devis
-Suivi et optimisation du réseau de prestataires

Suivi commercial
-Tenue du fichier de suivi de l'activité commercial
(propositions clients en court, commandes en court)
-Tenue du fichier de contacts clients (mise à jour de contacts, suivi des relances)

Coordination des outils de communication
-Coordination de la rédaction du blog et du site Internet
-Coordination lors de la préparation de salons

Autre
-Responsabilité de sensibilisation à la RSE auprès des équipes

MISSION 2

Organisation des études (avant terrain)
-Demande de devis lors des lancements d'étude (locations de salles, prestations de recrutement de consommateurs) et évaluation des coûts d'étude
-Coordination avec les locations de salles, et les prestataires de recrutement de consommateurs
-Préparation du matériel de terrain des études
-Préparer les déplacements liés aux études

Organisation des études (après terrain)
-Tenue du contre fichier de consommateurs
-Calcul des coûts d'étude

MODALITES DE STAGE

Le stagiaire assistant de gestion sera sous la direction de la directrice de la société Lb Qualitative Research
Stage basé à Paris dans le 20eme – M° Gambetta
Horaires : 9h30 – 18h30
Dédommagement de stage : 1/3 Smic (sur 50% du temps), Carte Navigo
Stage ouvrant sur une possibilité d'embauche à mi temps à partir de 2011

> Profil

PROFIL ATTENDU

Connaissances théoriques :
-Connaissance des études qualitatives et des méthodologies d'études est un plus mais non indispensable
-Langue anglaise

Compétences techniques ou méthodologiques :
-Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
-Maîtrise du logiciel CIEL

Comportement attendu :
-Rigoureux, organisé
-Ponctuel,
-Communiquant,
-Attitude commerciale face aux clients
-Bon état d'esprit, "team player" avec l'équipe

Formation :
-BTS AG PMI/ PME ou équivalent
-Sans qualification mais recherchant de l'expérience accepté
-Débutant accepté
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