Stage Assistant Manager

> Enumeris

ENUMERIS est une société française en forte expansion depuis 3 ans constituée d’une équipe jeune et dynamique située à Paris Bastille comportant une filiale à la Silicon Valley indienne composée de 75 ingénieurs. 
Elle se compose de deux branches : 
- ENUMERIS DATA spécialisée dans le traitement de la gestion électronique des documents : classement et numérisation d’archives, à l’indexation, à la saisie et à la capture des informations.
- ENUMERIS STUDIO spécialisée dans la production et de la retouche de visuels pour destinées à intégrer des sites E-commerce. 
(www.enumeris.com)

> Missions

Régulé par une convention de stage 
Durée à déterminer
Poste à pourvoir dès à présent
Détail du Poste Proposé 
 
ENUMERIS recherche un(e) Assistant(e) de Manager qui mènera plusieurs activités :
 
- assurer les missions de secrétariat classique.
- accueil téléphonique
- assurer la numérisation (préparation de documents, classement, archivage)
- exécuter des tâches simples et ponctuelles de comptabilité courante
- participer aux opérations commerciales (recherche informatique, envoi de courrier ou email).
- prise en charge du suivi des aspects administratifs de la commande et de la facturation, des devis, des impayés, des livraisons.
- gestion et mise à jour de la base de données clients en fonction des informations transmises par sa hiérarchie
- Possibilité de participer aux évènements et aux projets qui rythment la vie de l’entreprise.
 
Le ou la stagiaire sera en relation permanentes avec les responsables et devra les assister dans différentes missions administratives et organisationnelles : 
 
- gestion des outils commerciaux (bases de données, …) 
- Participation à la préparation de divers projets 
 
Des tâches pourront être couramment déléguées au stagiaire de la part des responsables.  Régulé par une convention de stage 
Durée à déterminer
Poste à pourvoir dès à présent
Détail du Poste Proposé 
 
ENUMERIS recherche un(e) Assistant(e) de Manager qui mènera plusieurs activités :
 
- assurer les missions de secrétariat classique.
- accueil téléphonique
- assurer la numérisation (préparation de documents, classement, archivage)
- exécuter des tâches simples et ponctuelles de comptabilité courante
- participer aux opérations commerciales (recherche informatique, envoi de courrier ou email).
- prise en charge du suivi des aspects administratifs de la commande et de la facturation, des devis, des impayés, des livraisons.
- gestion et mise à jour de la base de données clients en fonction des informations transmises par sa hiérarchie
- Possibilité de participer aux évènements et aux projets qui rythment la vie de l’entreprise.
 
Le ou la stagiaire sera en relation permanentes avec les responsables et devra les assister dans différentes missions administratives et organisationnelles : 
 
- gestion des outils commerciaux (bases de données, …) 
- Participation à la préparation de divers projets 
 
Des tâches pourront être couramment déléguées au stagiaire de la part des responsables. 

> Profil

Profil recherché
 
Niveau d'études secondaires :
Enseignement secondaire général
Enseignement secondaire professionnel 
 
Domaine d’étude :
Le niveau ou obtention du BTS Assistant Manager / Assistant de Direction 
Maîtrise de l’outil informatique en particulier du pack office
Maîtrise du secrétariat : rédaction, classement, archivage
 
Qualité requises
 
Dynamique et motivée, la personne devra être rigoureuse, organisée, et faire preuve d’autonomie et de responsabilité.
 
Informations complémentaires
 
La maîtrise de l’anglais et une première expérience professionnelle dans le secteur administratif sera apprécié.Profil recherché
 
Niveau d'études secondaires :
Enseignement secondaire général
Enseignement secondaire professionnel 
 
Domaine d’étude :
Le niveau ou obtention du BTS Assistant Manager / Assistant de Direction 
Maîtrise de l’outil informatique en particulier du pack office
Maîtrise du secrétariat : rédaction, classement, archivage
 
Qualité requises
 
Dynamique et motivée, la personne devra être rigoureuse, organisée, et faire preuve d’autonomie et de responsabilité.
 
Informations complémentaires
 
La maîtrise de l’anglais et une première expérience professionnelle dans le secteur administratif sera apprécié.

> Administratif

Date de début : 01/09/2011

Durée : 3 mois

Rémunération : Cela dépendra du travail du salarié

Lieu : 5 passage du chantier

Paris 75012

BASTILLE

 

Accés en métro :

 

Ligne 1 : bastille

Ligne 8 : Ledru Rollin

> Postuler

Vous devez être identifié pour postuler. Je m'inscris - Je m'identifie